Timexo verbindet Mitarbeiterstammdaten, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Fristen, Arbeitssicherheit und Lohnvorbereitung. Alle Bereiche greifen auf denselben aktuellen Datenbestand zu.
Die Anwendung bildet den tatsächlichen Arbeitsalltag ab: von Stammdaten und NFC-Zuordnung über Urlaubsentscheidungen und Fristen bis zum geprüften DATEV-Export.
Mitarbeitende werden mit Gruppe, Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Wochen-Soll und Status zentral verwaltet. Eine übersichtliche Personalakte bündelt alle relevanten Informationen und Dokumente.
Das Personalbüro erkennt sofort, wer anwesend, in Pause, eingeteilt oder noch nicht eingestempelt ist. Kommen-, Gehen- und Pausenbuchungen werden für jeden Mitarbeiter nachvollziehbar geführt.
Ist-, Soll- und Differenzzeiten werden je Mitarbeiter und Zeitraum ausgewertet. Der Monatsnachweis fasst Dienstplan, Stunden, Zuschlagszeiten und Verpflegung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber zusammen.
Urlaub, freie Tage und weitere Fehlzeiten folgen einem klar dokumentierten Ablauf: Antrag, Entscheidung, Prüfung des Urlaubskontos und Übernahme in die Einsatzplanung.
Arbeitszeiten werden den passenden Lohnarten zugeordnet. Prämien, Zuschläge, bezahlte Abwesenheiten und Verpflegung fließen kontrolliert in den Monatsabschluss ein.
Die vorbereiteten Monatsdaten werden als strukturierte DATEV-LODAS-Datei ausgegeben. So erhält die Lohnbuchhaltung einen einheitlichen Datenbestand statt manueller Einzelaufstellungen.
Das Personal-Dashboard erinnert an Probezeitenden, auslaufende Aufenthaltstitel, Geburtstage, Jubiläen und weitere Termine. Arbeitsverträge sowie Tarif- und Entgeltgruppen bleiben zentral im Blick.
Unterweisungen, Schulungsnachweise, Geräte und ausgegebene Gegenstände werden direkt dem Personal zugeordnet. Auch Subunternehmer und Fremdfirmen lassen sich getrennt verwalten.
Informationen werden nur einmal erfasst und anschließend kontrolliert durch den gesamten Prozess weitergegeben.
Timexo richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die Zeiterfassung, Personalprozesse und vorbereitende Lohnbuchhaltung in einer zentralen Lösung organisieren möchten.
Die Erfassung ist je nach Einsatzszenario im Webbrowser, über ein Smartphone oder an einem gemeinsamen Terminal möglich. Kommen, Gehen, Pausen, Projekte und Tätigkeiten können abgebildet werden.
Ja. Mitarbeitende stellen digitale Anträge, Verantwortliche genehmigen sie und genehmigte Abwesenheiten fließen in Kalender, Zeitkonten und Auswertungen ein.
Timexo bereitet lohnrelevante Daten vor und übergibt sie strukturiert an die Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung. Die eigentliche Lohnabrechnung erfolgt im angebundenen Abrechnungssystem.
Timexo wird für einen datenschutzgerechten Betrieb in Deutschland entwickelt. Rollen, Berechtigungen und nachvollziehbare Prozesse unterstützen den sicheren Umgang mit Personaldaten.
Wir zeigen dir Timexo anhand deiner echten Abläufe – persönlich, verständlich und unverbindlich.