Die Anforderungen des Hotelbetriebs
Ein Hotel verbindet unterschiedliche Arbeitsbereiche, wechselnde Schichten und Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz. Zeiten, Urlaubsanträge, Dienstplanänderungen und Informationen für die Lohnabrechnung müssen trotzdem zuverlässig zusammengeführt werden.
Was daraus für Timexo entstand
- Mitarbeitergruppen, Rollen und unterschiedliche Zeitmodelle abbilden
- Kiosk-Terminal in elf Sprachen für Buchungen, Anträge und Zeitübersicht bereitstellen
- Genehmigte Abwesenheiten in die Einsatzplanung übernehmen
- Zuschlags- und Lohnarten für die vorbereitende Lohnbuchhaltung strukturieren
- Monatsdaten vor der Übergabe vollständig prüfen
- Die Lösung so aufbauen, dass weitere Mandanten, Standorte und Branchen abgebildet werden können
Woran sich der Nutzen im Alltag zeigt
Im laufenden Betrieb zählen vor allem vollständige Buchungen zum Monatsende, kurze Bearbeitungswege, weniger nachträgliche Lohnkorrekturen und schnelle Antworten auf Rückfragen der Mitarbeitenden.
Leistungsgrenzen
Das Szenario muss an Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Datenschutzanforderungen und die eingesetzte Lohnsoftware angepasst werden. Eine Schnittstelle gilt erst nach erfolgreichem Test als freigegeben.