Digitale Zeiterfassung einführen
Alle organisatorischen Punkte für einen strukturierten Start - von Arbeitszeitmodellen bis zur Testphase.
- ✓ Rahmen und Verantwortliche
- ✓ Systemvorbereitung
- ✓ Einführung und Nachkontrolle
CHECKLISTEN & VORLAGEN
Praktische Hilfen für deinen Arbeitsalltag.
Kostenlose, druckbare PDF-Checklisten und Vorlagen für Zeiterfassung, Personalprozesse, Lohnvorbereitung und den betrieblichen Alltag.
Monatsabschluss & Lohnvorbereitung
Ein wiederholbarer Kontrollablauf vor der Übergabe an Steuerkanzlei oder Lohnbuchhaltung.
- ✓ Buchungen und Abwesenheiten
- ✓ Salden, Zuschläge und Lohnarten
- ✓ Export und dokumentierte Freigabe
Prozessvorlage: Urlaubsantrag
Ein klarer Genehmigungsweg von der Antragstellung über die Entscheidung bis zur Einsatzplanung.
- ✓ Empfohlener Ablauf
- ✓ Unternehmensregeln
- ✓ Sonderfälle und Kommunikation
Personalakte vollständig anlegen
Orientierung für vollständige Stammdaten, Dokumente, Fristen und betriebliche Zuordnungen.
- ✓ Stammdaten und Vertrag
- ✓ Urlaub, Probezeit und Befristung
- ✓ Unterweisungen und Inventar
Vorlage: Arbeitszeitkorrektur
Ausfüllbares Formular für eine vergessene oder fehlerhafte Zeitbuchung einschließlich Prüfung und Freigabe.
- ✓ Bisheriger und korrigierter Wert
- ✓ Begründung
- ✓ Genehmigung oder Rückfrage
Neue Mitarbeitende onboarden
Checkliste vom vollständigen Vertrag bis zum ersten kontrollierten Arbeitstag.
- ✓ Vorbereitung vor Eintritt
- ✓ Einweisung am ersten Tag
- ✓ Nachkontrolle und Probezeit
Mitarbeiterinformation zur Zeiterfassung
Anpassbare Vorlage, mit der Unternehmen ihre Beschäftigten verständlich über die Einführung informieren können.
- ✓ Buchungsweg und Ansprechpartner
- ✓ Wichtige Nutzungsregeln
- ✓ Platz für betriebliche Ergänzungen
Zeiterfassung im Hotelbetrieb
Praxischeck für Schichten, geteilte Dienste, Saisonkräfte und ein mehrsprachiges Kiosk-Terminal.
- ✓ Abteilungen und Schichtmodelle
- ✓ Buchung im laufenden Betrieb
- ✓ Zuschläge und Monatsabschluss
Arbeitsschutz & Unterweisungen
Organisatorische Checkliste für Zuordnung, Termine, Wiederholungen und dokumentierte Nachweise.
- ✓ Unterweisungsbedarf
- ✓ Zielgruppen und Fremdpersonal
- ✓ Durchführung und Fristen
Vorlage: Inventar- & Geräteübergabe
Ausfüllbares Übergabeformular für Geräte, Schlüssel, Arbeitskleidung, PSA und andere Betriebsmittel.
- ✓ Inventarnummer und Zustand
- ✓ Ausgabe und Rückgabe
- ✓ Bestätigung durch beide Seiten
TIMEXO LIVE ERLEBEN
Noch Fragen zu Timexo?
Wir zeigen dir persönlich, wie Timexo zu deinen Abläufen und deiner Lohnbuchhaltung passt.
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