Erste Schritte
Unternehmensdaten, Benutzerrollen und grundlegende Einstellungen bilden die Basis.
- ✓ Mandant und Standorte prüfen
- ✓ Rollen und Berechtigungen festlegen
- ✓ Arbeitszeitregeln konfigurieren
HILFE & DOKUMENTATION
Sicher durch jeden Arbeitsschritt.
Vom ersten Mitarbeiter bis zum fertigen Monatsabschluss: Diese Übersicht erklärt die zentralen Abläufe in Timexo.
Mitarbeiter verwalten
Personalstammdaten werden zentral geführt und mit Gruppe, Wochen-Soll und NFC-Tag verknüpft.
- ✓ Mitarbeiter neu anlegen
- ✓ Stammdaten und Eintritt pflegen
- ✓ Dokumente und Vertragsdaten ergänzen
Zeiterfassung einrichten
Lege fest, wie dein Team Kommen, Gehen und Pausen erfasst und welche Regeln gelten.
- ✓ Web, App oder Terminal auswählen
- ✓ Arbeitszeiten kontrollieren
- ✓ Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren
Urlaub und Fehlzeiten
Anträge laufen digital von der Erfassung über die Entscheidung bis zum Beleg.
- ✓ Urlaubskonten vorbereiten
- ✓ Anträge genehmigen oder ablehnen
- ✓ PDF-Belege und Verlauf nutzen
Monat prüfen
Soll, Ist, Differenzen und bezahlte Abwesenheiten werden vor der Übergabe kontrolliert.
- ✓ Fehlende Buchungen erkennen
- ✓ Saldo und Monatsnachweis prüfen
- ✓ Lohnarten vollständig zuordnen
Daten übergeben
Nach der fachlichen Prüfung werden die vorbereiteten Monatsdaten für die Lohnabrechnung exportiert.
- ✓ Abrechnungsmonat abschließen
- ✓ DATEV-LODAS-Datei erzeugen
- ✓ Export sicher weitergeben
TIMEXO LIVE ERLEBEN
Noch Fragen zu Timexo?
Wir zeigen dir persönlich, wie Timexo zu deinen Abläufen und deiner Lohnbuchhaltung passt.
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