Für welche Unternehmen eignet sich Timexo?
Timexo richtet sich besonders an kleine und mittlere Unternehmen, die Zeiterfassung, Personalverwaltung, Fehlzeiten und Lohnvorbereitung in einem System bündeln möchten.
HÄUFIGE FRAGEN
Antworten rund um Timexo.
Kurz, verständlich und konkret: die wichtigsten Fragen zu Einsatz, Sicherheit und Abläufen mit Timexo.
Wie können Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen?
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen können je nach Einrichtung über Web, Smartphone oder ein Terminal gebucht werden.
Lassen sich Urlaub und Fehlzeiten verwalten?
Ja. Anträge werden digital erfasst, geprüft und entschieden. Urlaubskonten, Resturlaub und der Bearbeitungsstatus bleiben nachvollziehbar.
Unterstützt Timexo die Lohnabrechnung?
Timexo bietet vorbereitende Lohnbuchhaltung: Wir bereiten Zeit- und Lohndaten sowie Nachweise für die Übergabe vor. Ihre beauftragte Steuerkanzlei übernimmt die eigentliche Lohnabrechnung und die euBP-Übermittlung im Rahmen ihres Abrechnungsauftrags. Der Export erfolgt unter anderem über DATEV LODAS.
Wer übernimmt die euBP-Übermittlung?
Ihre beauftragte Steuerkanzlei übernimmt die euBP-Übermittlung im Rahmen ihres Abrechnungsauftrags. Timexo stellt Daten und Nachweise zur Übergabe bereit. Wird die Finanzbuchhaltung von einer anderen Stelle geführt, übernimmt diese die entsprechenden Übermittlungen. Der Arbeitgeber bleibt gesetzlich verantwortlich.
Wie unterstützt Timexo den Datenschutz?
Timexo unterstützt den Schutz von Personaldaten durch HTTPS-Übertragung, Rollen und Berechtigungen. AVV und technische und organisatorische Maßnahmen beschreiben die Auftragsverarbeitung. Die rechtmäßige Nutzung im eigenen Betrieb bleibt zu prüfen.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach der Einrichtung von Unternehmen, Gruppen und Mitarbeitern werden Arbeitszeitmodelle und Berechtigungen konfiguriert. Anschließend startet die begleitete Nutzung.
Kann ich bestehende Mitarbeiterdaten übernehmen?
Die Übernahme vorhandener Stammdaten wird im Einführungsprozess abgestimmt. Umfang und Format hängen vom bestehenden System und den verfügbaren Daten ab.
Gibt es unterschiedliche Benutzerrollen?
Ja. Mitarbeiter, Führungskräfte und Verwaltung erhalten die für ihre Aufgaben benötigten Ansichten und Berechtigungen.
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Noch Fragen zu Timexo?
Wir zeigen dir persönlich, wie Timexo zu deinen Abläufen und deiner Lohnbuchhaltung passt.
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