Ein Vorgang statt mehrerer Listen
Wenn Antrag, Kalender und Dienstplan getrennt gepflegt werden, entstehen Medienbrüche. Ein zentraler Workflow verbindet die Schritte und macht sichtbar, wo noch eine Entscheidung fehlt.
- Antrag mit Zeitraum und Abwesenheitsart
- Prüfung von Urlaubskonto und Überschneidungen
- Dokumentierte Genehmigung oder Ablehnung
- Übernahme in Planung, Zeitkonto und Auswertung
Vertretungen früh erkennen
Genehmigte Abwesenheiten sollten unmittelbar in der Planung sichtbar sein. Offene Vertretungen können Verantwortliche dadurch vor Veröffentlichung des Dienstplans bearbeiten.
Klare Rollen und Datenschutz
Mitarbeitende benötigen Zugriff auf eigene Anträge und Konten. Führungskräfte sehen nur die für ihre Entscheidung erforderlichen Daten; sensible Gründe und Dokumente brauchen besonders restriktive Berechtigungen.